Qubitus Factory Accueil+

Un accueil à votre image

Accueil+ est une application unique, accessible sur navigateur web et/ou sur mobile, déployée selon vos sites, vos usages et les profils d'utilisateurs. Le même socle technologique couvre l'ensemble du processus d'accueil : pilotage centralisé, accueil sur site, autonomie des visiteurs, sécurité et supervision.

Multisite · Sécurisé · Évolutif
Borne, tablette, mobile, QR code : vous choisissez
Ouvert : connectable à vos outils internes et externes

Contactez-nous Multisite · Multilingue · Rapide · Simple · Sûr

Le constat

L'accueil, un point clé de l'organisation quotidienne

Votre accueil est plus qu'un simple point de passage, c'est un lieu important : image de marque, sécurité, espace d'attente, conformité, multisite, qualité des visites…

Dans les faits, ces besoins sont souvent couverts par une accumulation d'outils, de procédures et de traitements manuels qui peuvent s'avérer contre-productifs. La plupart des solutions du marché ne couvrent pas l'accueil comme un processus unique qui doit être simplifié : elles fragmentent et complexifient.

« Accueil+ remplace les registres papier, les mails internes, les accueils improvisés et les tableaux Excel en offrant une interface unique pour tous nos sites. »

Simple et rapide à déployer

Multi-mode Borne / Tablette / QR code

Multisite / Multilingue

Une solution ouverte et connectée

On affiche simplement un QR code (hall, coworking, site technique, entrée secondaire…). Le visiteur scanne avec son téléphone et déclare son arrivée en autonomie. Idéal le soir, le week-end ou sur des sites non surveillés.

→ Autonomie & simplicité

Accueil+ peut être installé sur une borne ou une tablette fixe à l'entrée. Le visiteur s'identifie lui-même, signe les consignes si besoin, et sa présence est enregistrée automatiquement. Vérification d'identité, impression de badge, gestion des sorties.

→ Gestion des flux & sécurité

Un agent, une hôtesse ou un responsable sécurité pose les questions et remplit le formulaire sur tablette. Parfait dans les contextes où on veut garder l'échange humain : visiteurs VIP, prestataires, intervenants externes.

→ Respect & Professionnalisme

Simple et rapide

Enregistrement rapide depuis une borne, une tablette ou un QR code
Le collaborateur est prévenu automatiquement dès l'arrivée de son visiteur

→ Plus besoin de cahier ou de saisies manuelles

Tout terrain

Fonctionne avec ou sans personnel à l'accueil : un QR code suffit
Interface simple, claire et multilingue : français, anglais, et plus

→ Chaque visiteur est accueilli de façon simple et efficace

Vous gardez la main

Un seul tableau de bord pour tous vos sites et vos équipes
Toutes les entrées et sorties sont horodatées et archivées

→ Dashboards statistiques : pics de fréquentation, durées, profils visiteurs

Souple et ouvert

Vous choisissez les étapes : signature, photo, CGU, consignes…
Parcours simplifié pour les visiteurs réguliers ou les prestataires

→ Ajoutez facilement des options et des services

Sécurisé

Données hébergées en Europe et 100% conformes RGPD
Historique complet des visites (piste d'audit)

→ L'application s'adapte à votre niveau d'exigence

Évolutif

Connexion à vos outils : SIRH, messagerie, calendrier, badgeuse…
Alertes SMS automatiques en cas d'incident ou d'évacuation

→ En cas d'évacuation, vous savez qui est sur site en temps réel

Avant la visite

Anticiper · Fluidifier · Réduire les imprévus

Pré-enregistrement visiteurs et invitations
Rappel SMS du rendez-vous
Mode VIP : parcours dédié, prise en charge renforcée
Planification prestataires et interventions programmées
Pré-déclaration livreurs et transmission d'informations
Intégration avec outils internes : SIRH, Outlook, Google…

À l'arrivée

Accueillir · Informer · Vérifier

Parcours différenciés : salariés, visiteurs, prestataires, livreurs, VIP
Enregistrement express QR code, badge
Notification email / SMS / Teams au collaborateur concerné
Orientation automatique : salle d'attente, réception, service RH…
Signature CGU / NDA selon organisation
Scan de documents : identité, bon de livraison

Pendant la visite

Orienter · Sécuriser · Superviser

Plan interactif du site, campus, multi-bâtiments
Zones d'accès : rouge / orange / vert
Alerte SMS sécurité : évacuation, incident, rappel au référent
Suivi des personnes présentes dans l'établissement
Géolocalisation selon contexte pour aide à se repérer
Gestion multisite : transfert automatique si changement de bâtiment

Après la visite

Exploiter · Analyser · Protéger

Processus de sortie et restitution des badges
Questionnaire de satisfaction à chaud, contextualisé
Export CSV / API pour analyse interne
Suppression automatique des données sensibles selon type de visite
Archivage sécurisé et traçabilité réglementaire
Rapport de visite pour services internes

Accueil / Hôtesse / Agent

Offrir le meilleur accueil possible

Sécurité / QSE / DSI

Savoir qui entre, qui sort et qui est sur site

Manager / Collaborateur

Être averti des visites · Anticiper les réunions

Visiteur occasionnel

Être guidé · S'enregistrer simplement

Visiteur régulier / Prestataire

Un parcours simplifié · Intervenir en toute sécurité

Public spécifique

Un accueil adapté, inclusif et accessible

Notre engagement

Chez Qubitus, nous concevons nos applications avec une attention particulière portée au respect de la vie privée et à l'usage responsable des données. Nous collectons uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du service et accompagnons nos clients dans une gestion proportionnée et transparente des données visiteurs.

Un niveau de sécurité adapté à vos usages

Les besoins en matière de sécurité varient fortement selon les contextes d'usage. Accueil+ s'adapte à ces différents niveaux d'exigence : de l'accueil ponctuel sur un site ouvert jusqu'aux environnements sensibles et multisites.

Pour les usages courants

Accueil+ s'appuie nativement sur un socle de sécurité solide et éprouvé : accès HTTPS, audits réguliers (SOC 2 Type II), hébergement européen.

Pour aller plus loin (en option)

Hébergement spécifique (Europe ou France)
Architecture dédiée ou isolée
Chiffrement des données
Gestion fine des durées de conservation
Procédures d'archivage ou de purge adaptées

Préparez chaque visite en amont

Accueil+ anticipe les arrivées : invitations, pré-enregistrements, rappels SMS, planification des prestataires et protocole VIP.

Vous réduisez les imprévus, limitez les files d'attente et offrez une organisation impeccable dès le départ.

Offrez un parcours d'accueil intelligent et personnalisé

Salarié, visiteur, client, livreur ou prestataire régulier : chacun suit un parcours adapté.

Vos visiteurs sont orientés vers le bon lieu, Accueil+ notifie le collaborateur concerné et fluidifie chaque entrée.

Améliorez l'expérience sur site

Accueil+ accompagne chaque visite : plan du site, zones d'accès, guidage sur les grands campus, géolocalisation…

Vos visiteurs ne se perdent plus et vos équipes restent informées en temps réel.

Renforcez la sécurité et la conformité

Alertes SMS en cas d'incident, gestion fine des zones sensibles, contrôle des accès, historisation des mouvements.

Les règles RGPD sont intégrées nativement : accords différenciés, suppression automatique et archivage sécurisé.

Optimisez la sortie et capitalisez sur le retour d'expérience

Restitution de badge, confirmation de départ, questionnaire de satisfaction, export des données utiles.

Vous transformez chaque visite en opportunité d'amélioration ou de relation client.

Adaptez l'application à votre contexte, simplement

Accueil+ se déploie vite, fonctionne en multiformat, s'intègre avec vos outils internes et s'ajuste à chaque site.

Une solution modulaire, multisite et taillée pour les environnements évolutifs.

Passez à l'étape suivante

Prêt à digitaliser votre accueil ?

Nos équipes vous accompagnent de la conception au déploiement. Parlons de votre contexte, vos sites et vos usages.

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